1,BSCI简介
2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI。目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。
目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。
支持买家:大多数是欧洲的零售商和采购商。如AVE,COOP,Hema,ICA,JC,LIDL,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Perry Sport,Tom Tailor,The Cotton Group等等。
BSCI的含义:BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。
BSCI特点:BSCI认证为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂;提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。
BSCI适用范围:BSCI适用于所有行业。
2,BSCI认证的好处
1.履行客人的要求。
2.减少不同的客户(买家)在不同时间来进行验厂的次数。
3.提升公司的社会形象及地位。
4.提升公司管理系统。
5.改善与员工的关系。
6.提高生产力从而提高利润。
7.最小化潜在的商业风险(如工伤乃至死亡,法律诉讼或者是失去订单)。
8.为长期的发展奠定坚实的基础。
3,BSCI审核需提交的资料
1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2 有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3 客户记录单核生产部门记录单
4 有关员工结构的公司数字列表
5 公司的财政数字
6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
7 高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8. 计算遵守最 低社会要求所必需的财力、人力情况。
9 书面形式的费用计算。
10 书面形式的计划生产能力。
11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13 所有员工的个人资料档案。
14 分包商列表,包括生产部门名称和地址。
15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17 书面形式的公司社会方针
18 书面形式的工作规则
19 证明水是安全饮用水的文件
20 工作时间记录系统
21 关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24 法定/行业最 低工资水平以及此信息来源的文件证据
25 员工工资条以及工资支付证明
26 证明社会保险金交税的支付文件
27 工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
28 孕妇和产妇津贴的发放记录
29 固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30 计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31 违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32 雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33 外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)
34 会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35 员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36 员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37 室温、噪音以及照明的检查文件
38 急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39 事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40 进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41 化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)
42 工作对象为电力装置员工的合格证明
43 电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44 机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45 消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
46 医疗人员资格证书
4,BSCI审核的清单
1.1 营业执照
1.2 公司概括简介-人员/产量/产值(品牌)市场分布
1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)
1.4 (公司)厂区/厂房平面图
2.1 ISO9000,ISO14001,SA8000等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告
2.2 安全卫生风险评估和防护文件记录
2.3 成本计算和能力规划文件
2.4 成本计算和科能规划的文件及其记录
2.5 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。
2.6 政府对设施或设备的相关证明(建筑验收合格证,消防验收合格证等)
2.7 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、岐视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等
2.8 厂纪、厂规
2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证
3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策
3.2 工作时间,加班记录(12个月)
3.3 员工自愿加班政策或记录
3.4 生产记录、计件工人的产量记录(现场帛检)
3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文
4.1 工资表、其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12个月)
4.2 提供员工的工资条
4.3 当地最 低工资文件
4.4 工厂工资及其福利的政策
4.5 社会保险的交费文件及其发票(最的3个月)
4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录
4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录
4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录
5.1 招工指引/程序
5.2 全部员工的人事档案(附有身份证复印证)、劳动合同
5.3 未成年工登记证及工作安排
5.4 体检记录
5.5 请假单
5.6 离职记录
5.7 警告信
6.1 与工会代表或工会达成书面协议,投诉及其措施记录
6.2 工会组织会议记录/工会代表职责
7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明
7.2 排污许可/环保监测报告
7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证
7.4 车间有毒有害作业环保监测报告
7.5 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书
7.6 设备维修工/技工资格证书
7.7 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
7.8 司炉上岗证
7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)
7.10 化学品物料安全数据表
7.11 急救人员的证书
7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明
7.13 过去一年的工伤记录/报告
8.1 SA8000社会责任要求的相关体系文件
8.2 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录
8.3 定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录
8.4 对SA8000社会责任要求的员工最 低需求保障的评估记录
8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录
8.6 童工补救程序
5,BSCI办公及作业、生活现场审核项目
在进行现场检查时,会检查并评估以下地方:
· 消防设备、灭火器及其安装地方
· 紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌
· 有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
· 机器、电力设备以及发电机
· 蒸汽发生器和蒸汽排放管
· 室温、通风以及照明情况
· 总体的清洁和卫生
· 卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)
· 必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
· 宿舍/住房情况(如提供给员工)。
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